Ägardirektiv för Nordanstigs Bostäder

Antagna av kommunfullmäktige 2006-05-08 § 26/2006.

Fastställd av bolagsstämma 2006-05-08 § 15.

Ägardirektiven skall betraktas som ett komplement till bolagsordningen för Nordanstigs Bostäder AB och skall revideras minst vart annat år.

1 Bolagets verksamhet

Ändamålet med bolagets verksamhet är att i första hand främja kommunens försörjning med bostäder och lokaler.

Bolaget skall därutöver fullgöra de övriga uppgifter och åligganden som överlämnas till bolaget av kommunen. Därvid skall – om så påkallas av någondera parten – särskilt avtal träffas om villkoren m m för sådant speciellt uppdrag. Uppdrag som bolaget åtar sig skall ge ett positivt resultat för bolaget.

Bolaget skall äga så många bostäder att det, med hänsyn till marknaden, kan ge en bostadssökande en bostad inom kommunen inom 3 månader från ansökan.

2 Ekonomiska mål

Bolagets verksamhet skall bedrivas med den långsiktiga målsättningen att ha en god konsoliderad ekonomi och uppvisa en soliditet på minst 5 % samt eftersträva en soliditet på 10 %. Resultat efter finansiella poster skall vara positivt.

3 Fullmäktiges yttranderätt

Bolaget skall i ärenden av principiell betydelse, som t ex att bilda eller köpa bolag, köpa eller sälja stora fastighetsbestånd, köpa aktier i andra bolag, riva och avveckla lägenheter, eller annat ärende av större vikt inhämta yttrande från ägaren innan beslut.

Om ärendet är brådskande och det inte finns tid för inhämtande av yttrande får bolagets styrelse, efter samråd med kommunstyrelsen, fatta beslut utan att höra kommunfullmäktige. Rapport om vad bolaget beslutat skall snarast lämnas till ägaren. 

4 Bolagets medverkan i kommunal planering

I de frågor som påverkar bolaget och kommunen skall bolaget medverka i kommunal planering samt vid beredning av motions- och interpellationssvar. 

5 Samordning med ägaren

Bolagets ekonomihantering skall vara samordnad med kommunen.

6 Uppföljning/insyn

Bolaget skall upprätta en årsbudget för varje nästkommande kalenderår samt en långsiktig verksamhetsplan för ytterligare fyra år.

Bolaget skall till ägaren lämna återkommande rapportering om den ekonomiska och verksamhetsmässiga utvecklingen inom bolaget. Det innebär att bolaget

• Varje tertial skall ekonomisk rapport innehållande balans- och resultaträkning avges samt skriftliga kommentarer om verksamhetens utveckling. Eva förvaltningsuppdrag skall vara särredovisade.
• Bolaget skall ha en egen internkontrollplan.
• Lämna styrelseprotokoll till kommunstyrelsen.
• Varje år framtaga årsredovisningshandlingar så att koncernbokslut för kommunen kan upprättas senast under mars månad.

7 Allmänhetens insyn i bolagets verksamhet

Bolaget skall en gång per år lämna information från bolaget på kommunfullmäktiges sammanträde.

8 Bolagsstämma

Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare har närvarorätt vid ordinarie bolagsstämma och skall underrättas om tid och plats för stämman.

Bolaget skall tillse att fullmäktiges ledamöter och ersättare bereds tillfälle att vid ordinarie bolagsstämma ställa frågor om bolagets verksamhet.

Bolaget skall framtaga årsredovisningshandlingar så att ordinarie bolagsstämma kan hållas senast under maj månad.

bildtitel

Måndagar
07.30-12.00  13.00-18.30

Tisd.-Torsd
07.30-12.00  13.00-16.00

Fredagar
07.30-12.00

Telefontid: Vardagar mellan kl 08.00 - 12.00